NL | EN
orderflow logo

De meest complete oplossing op het web voor
logistiek, aankoop, voorraad en inventaris, preventie en veiligheid in je school.

Enkele redenen om vandaag te starten met Orderflow

Zorgeloze opvolging

  • Centrale opvolging van aankopen, leveringen, afhalingen, uitleningen, projecten en facturatie.
  • Voorraad en inventaris zijn steeds up to date.
  • Controleer de veiligheid van je aankopen en vermijd zo potentieel gevaarlijke situaties.
  • Uitgeleend materiaal kan je opvragen met een klik op de knop.
  • Vereenvoudigd financieelbeheer die voorloopt op je boekhouding zonder overboekingen en factuuropsplitsingen.
  • Al je informatie en documenten zijn steeds online beschikbaar.

Geen duur implementatietraject

  • Direct klaar om te starten.
  • Behoud je eigen werking, Orderflow past zich 100% aan je behoeften.
  • Orderflow kan je zelf configureren in een handomdraai zonder IT-kennis.
  • Integreer met je smartphone, barcode scanners, etiketprinters.

Modules

Financieel
beheer Aankoop
beheer Logistieke
afhandeling Voorraad Inventaris Uitleenbeheer Veiligheid
en preventie de complete goederenstroom

| financieelbeheer | aankoopbeheer | logistiek | voorraad | inventaris | uitleenbeheer | preventie |

Mobile App

Sommige taken doe je liever ter plaatse zoals een levering controleren of een productfiche inkijken bijvoorbeeld. Met de nieuwe mobiele app als aanvulling op Orderflow moet je namelijk niet meer achter je computer gaan zitten om informatie op te vragen. Heb je barcodes gekleefd op je toestellen? Dan kan je ter plaatse met de app de gegevens van dit toestel raadplegen. Onze app kan rechtstreeks barcodes inscannen.
mobile app
De app werd gebouwd in samenwerking met Kris Cardinaels van Krisc-informatica.

Meer dan 50 scholen gebruiken dagelijks Orderflow

Gedaan met het tijdrovend en foutgevoelig samenvoegen van de wekelijkse bestellingen en het nadien opsplitsen per leverancier. We bestellen nu veel sneller en zonder fouten.

[Annuntiata Veurne]

Je kan er elke bon heel snel opzoeken en makkelijk opvolgen

[Don Bosco Helchteren]

De module preventie lijkt me inderdaad een zeer goed hulpmiddel voor een correct aankoopbeleid.

[Don Bosco Halle]

Troeven voor het onderwijs

Gepast voor elk schooltype: ASO, TSO, BSO en Basisonderwijs

  • Grote en kleine nijverheidsscholen met uitgebreide productengamma's en complexe orders.
  • Scholen van de zachte sector met voeding, haarverzorging en hotel.
  • Algemene secundaire scholen met een focus op uitleen- en inventarisbeheer.

Gegarandeerd een correcte werking

  • Verkrijg transparantie en eenvormigheid in alle afdelingen. Iedereen werkt op dezelfde manier en alle gegevens zijn makkelijk te raadplegen.
  • De werking volkomen volgens de wet en controle organen organiseren: aankoopprocedures met functiescheidingen en preventie volgens het wetboek.
  • Werkt op het niveau van school, campus, administratieve eenheid en inrichtende macht.

Gebouwd voor, met en door het onderwijs

Orderflow werd gebouwd op vraag van scholen, samen met scholen en voor scholen. Orderflow is op maat gemaakt voor scholen en past zich naadloos aan aan jullie werking voor wat betreft het orderproces, productengamma, contacten, functiescheidingen etc.

Verminder administratie na de werkuren en verbeter de waardeketen:

Zoveel meer dan aankopen...

Orderflow wordt niet alleen gebruikt om lesmateriaal aan te kopen maar zorgt ook voor de opvolging van andere interne processen zoals activiteiten, studentenprojecten, verkopen, schoolwinkels, busreizen, stages, aanvragen voor nascholingen enz.

Aankoopprocessen of andere processen structureren is niet eenvoudig. Je wilt processen om makkelijker samen te werken of om informatie te delen. Komen tot een uniforme werking, optimaal voor iedereen, is een hele uitdaging. We delen daarom graag onze inzichten die we verkregen hebben door met onze klanten aan hun processen te werken. Zo ervaar je minder stress waardoor je je beter kan concentreren op je kerntaken en creëer je een aangename sfeer tussen collega's op de werkvloer.