Orderflow bestaat uit verschillende modules, die naadloos aansluiten bij je werkprocessen. Hierdoor hoef je niet te schakelen tussen modules en krijg je op het juiste moment alle informatie te zien die nodig is om je taak uit te voeren.
Budgetteer aankopen via bestelbonnen en volg ook het budget van werkelijk geconsumeerde diensten en goederen realtime op.
Beheer grote budgetten door ze op te delen in verschillende projecten, zoals per evenement, per medewerker of leerkracht, per afdeling of per lesopdracht.
Projecten zijn kleiner, beperkt in de tijd en gekoppeld aan een kostenrekening die je op elk moment kunt opvolgen via projectbudgetmeters op je dashboard.
Hoe gaat dat precies?
Volg leveringen op per leverancier, maak back-orders aan, plaats stock in het magazijn en haal af wat je nodig hebt.
Beheer makkelijk voorraad en inventaris per stocklocatie en maak gebruik van de app en barcodescanners.
Stel je vraag
Lenen is fijn, terugkrijgen en terugvinden nog fijner. Leen snel uit via een touch interface in een kiosk (blader door de producten) of via een barcode scanner.
Met de 'snel-terugbrenglijst' kan je materiaal makkelijk terugnemen. Op zoek naar de stroomkabel van de beamer? Geen probleem, inventarisproducten hebben een eigen leenhistoriek.
Stel je vraag
Organiseer je producten in een handige boomstructuur op maat om dubbels te voorkomen en het overzicht te behouden. De voorraad van elk product kan in meerdere stocklocaties worden bijgehouden en je kunt eenvoudig hoeveelheden en prijzen omrekenen tussen verschillende eenheden.
Hou je prijzen gemakkelijk up-to-date en voeg foto's en bijlagen toe waar nodig.
De voorraad wordt automatisch aangepast via aankoop- en verbruiksprocessen, waardoor je altijd op de hoogte bent van de actuele voorraad.
Stel je vraag
Sommige producten zijn niet inwisselbaar. Zo is de ene beamer niet dezelfde als de andere. Die producten kan je individueel beschrijven.
Elk (inventaris)product krijgt op die manier een aparte fiche gekoppeld aan je aankoopproces, met specifieke informatie, geschiedenis, uitleningen, risico analyse, gebreken en bijlages (handleiding, preventie documenten, etc).
De inventaris wordt automatisch verhoogd en verlaagd via je aankoop en verbruiksprocessen.
Ga nu aan de slag
Het aankopen, gebruiken en verkopen van gevaarlijke goederen en diensten vereist een preventieanalyse. Het proces wordt dus complexer.
Elk product krijgt daarom een risicoklasse A, B of C. Door hieraan op het juiste moment de juiste taken te koppelen, ondersteunt Orderflow een risicoanalyse doorheen het hele proces.
Indien een risicoanalyse vereist is, wordt de preventieadviseur automatisch verwittigd.
Stel je vraag
Bedrijven en scholen kunnen een eigen webshop inrichten en productcombinaties aanbieden via handige bestellijsten.
Klanten moeten niet langer zoeken naar losse en bij elkaar passende onderdelen en zelf worstel je niet langer met een fragiele koppeling tussen de online shop en de backend die de rest van het proces stuurt.
In schoolcontext kunnen leerlingen en ouders zelf bestellingen plaatsen en online betalen. Geschikt voor schoolinschrijvingen, evenementen, uitstappen, projecten, maaltijden en ga zo maar door.
Kies zelf je producten, kies zelf de prijs en vermijd voortaan papieren bestellijstjes en afrekeningen.
Hoe werkt dat precies?
Visualiseer je aankoopproces op een intuïtieve manier, zodat de juiste mensen de juiste taken kunnen uitvoeren.
Laat aanvragen invullen door je medewerkers of leerkrachten, bundel ze in bestellingen en verstuur ze naar verschillende leveranciers.
Monitor hun budget en verwittig automatisch de nodige validators, zoals preventie-adviseurs en directies.
Stel je vraag
Een bedrijf of een school - met algemene richtingen, nijverheid of voeding en horeca - zijn heel verschillend. Toch kan elke organisatie optimaal van Orderflow gebruikmaken om zijn werking te faciliteren en te optimaliseren.
We passen bewezen principes heel gericht toe binnen jullie context.
In zijn meest eenvoudige vorm is Orderflow uitermate geschikt voor eenvoudige werkingen, terwijl de interface en logica ook sterk uitgebreid kan worden om complexe processen op dezelfde, gebruiksvriendelijke manier te ondersteunen.
Uit ervaring weten we dat organisaties hun eigen interne afspraken en procedures hebben. Die zijn gegroeid door de jaren heen en kunnen niet zomaar aangepast worden. Die eigenheid kan je behouden binnen Orderflow.
Het bestellen van voeding vergt een nauwgezet, goed georganiseerd en performant aankoopproces: er wordt wekelijks besteld, bij verschillende leveranciers (per dag, per les of samengeteld) en elk gerecht bevat al snel tientallen ingrediënten.
Speciale functionaliteiten, waaronder recepturen, couverts, allergenen en eenheidsafrondingen, zijn daarom standaard ingebouwd.
Orderflow helpt je ook correct om te gaan met de strenge reglementering rond voedselveiligheid.
Meer info
Nijverheidsscholen hebben grote en diverse productengamma's. Het beheer, de inkoop en verdeling van 5.000 à 14.000 producten met een grote groep collega's (ondermeer leerkrachten, TA's, TAC's) over verschillende afdelingen kan een uitdaging zijn.
Vaak worden goederen verdeeld vanuit een (decentraal) magazijn en is het bewaken van de budgetten van de vele afnemers enerzijds en het werkelijke verbruik anderzijds ontzettend belangrijk. Met projectgebaseerd onderwijs is er meer diversificatie en neemt de druk op de werking nog verder toe.
In Orderflow worden producten niet in een lange platte lijst bewaard, maar in productbomen waardoor je in teams kan samenwerken. Zo vermijden we dubbels en houden we je (virtueel) centraal magazijn op orde. Het werkelijk verbruik van materiaal wordt getraceerd en kan je via budgetmeters per project opvolgen.
Meer info
Met Orderflow beheer je de volledige flow van aankoop tot productie en levering, voor zowel goederen als diensten. Geen lange platte lijsten en één persoon die moet puzzelen: bij ons speelt het hele team zijn eigen rol. Aan de hand van uitgebreide productbomen kan je moeiteloos duizenden producten organiseren en samen opvolgen. Ook over meerdere stocklocaties.
Dit maakt van Orderflow dé oplossing voor bedrijven die hun processen willen stroomlijnen.
Meer info
