1 unieke
interface

Volledig aanpasbaar

Geen implementatie

Up & running
in 10 minuten

Visuele
workflow

Beheer orders, processen en informatiestromen

Orderflow bestaat uit verschillende modules, die naadloos aansluiten bij je werkprocessen. Hierdoor hoef je niet te schakelen tussen modules en krijg je op het juiste moment alle informatie te zien die nodig is om je taak uit te voeren.

Verfijn je boekhouding

Budgetteer aankopen via bestelbonnen en volg ook het budget van werkelijk geconsumeerde diensten en goederen realtime op. 

Beheer grote budgetten door ze op te delen in verschillende projecten, zoals per evenement, per medewerker of leerkracht, per afdeling of per lesopdracht. 

Projecten zijn kleiner, beperkt in de tijd en gekoppeld aan een kostenrekening die je op elk moment kunt opvolgen via projectbudgetmeters op je dashboard.

Hoe gaat dat precies?

Logistiek

Volg leveringen op per leverancier, maak back-orders aan, plaats stock in het magazijn en haal af wat je nodig hebt. 

Beheer makkelijk voorraad en inventaris per stocklocatie en maak gebruik van de app en barcodescanners.

Stel je vraag

Uitleenbeheer

Lenen is fijn, terugkrijgen en terugvinden nog fijner. Leen snel uit via een touch interface in een kiosk (blader door de producten) of via een barcode scanner

Met de 'snel-terugbrenglijst' kan je materiaal makkelijk terugnemen. Op zoek naar de stroomkabel van de beamer? Geen probleem, inventarisproducten hebben een eigen leenhistoriek.

Stel je vraag

Voorraad

Organiseer je producten in een handige boomstructuur op maat om dubbels te voorkomen en het overzicht te behouden. De voorraad van elk product kan in meerdere stocklocaties worden bijgehouden en je kunt eenvoudig hoeveelheden en prijzen omrekenen tussen verschillende eenheden. 

Hou je prijzen gemakkelijk up-to-date en voeg foto's en bijlagen toe waar nodig.

De voorraad wordt automatisch aangepast via aankoop- en verbruiksprocessen, waardoor je altijd op de hoogte bent van de actuele voorraad.

Stel je vraag

Inventaris

Sommige producten zijn niet inwisselbaar. Zo is de ene beamer niet dezelfde als de andere. Die producten kan je individueel beschrijven. 

Elk (inventaris)product krijgt op die manier een aparte fiche gekoppeld aan je aankoopproces, met specifieke informatie, geschiedenis, uitleningen, risico analyse, gebreken en bijlages (handleiding, preventie documenten, etc).

De inventaris wordt automatisch verhoogd en verlaagd via je aankoop en verbruiksprocessen.

Ga nu aan de slag

Preventie

Het aankopen, gebruiken en verkopen van gevaarlijke goederen en diensten vereist een preventieanalyse. Het proces wordt dus complexer. 

Elk product krijgt daarom een risicoklasse A, B of C. Door hieraan op het juiste moment de juiste taken te koppelen, ondersteunt Orderflow een risicoanalyse doorheen het hele proces. 

Indien een risicoanalyse vereist is, wordt de preventieadviseur automatisch verwittigd.

Stel je vraag

Webshop met bestellijsten

Bedrijven en scholen kunnen een eigen webshop inrichten en productcombinaties aanbieden via handige bestellijsten.

Klanten moeten niet langer zoeken naar losse en bij elkaar passende onderdelen en zelf worstel je niet langer met een fragiele koppeling tussen de online shop en de backend die de rest van het proces stuurt.

In schoolcontext kunnen leerlingen en ouders zelf bestellingen plaatsen en online betalen. Geschikt voor schoolinschrijvingen, evenementen, uitstappen, projecten, maaltijden en ga zo maar door. 

Kies zelf je producten, kies zelf de prijs en vermijd voortaan papieren bestellijstjes en afrekeningen.

Hoe werkt dat precies?

Aankoop

Visualiseer je aankoopproces op een intuïtieve manier, zodat de juiste mensen de juiste taken kunnen uitvoeren. 

Laat aanvragen invullen door je medewerkers of leerkrachten, bundel ze in bestellingen en verstuur ze naar verschillende leveranciers. 

Monitor hun budget en verwittig automatisch de nodige validators, zoals preventie-adviseurs en directies.

Stel je vraag

Op maat van jouw organisatie

Een bedrijf of een school - met algemene richtingen, nijverheid of voeding en horeca - zijn heel verschillend. Toch kan elke organisatie optimaal van Orderflow gebruikmaken om zijn werking te faciliteren en te optimaliseren. 

We passen bewezen principes heel gericht toe binnen jullie context.

In zijn meest eenvoudige vorm is Orderflow uitermate geschikt voor eenvoudige werkingen, terwijl de interface en logica ook sterk uitgebreid kan worden om complexe processen op dezelfde, gebruiksvriendelijke manier te ondersteunen.

Uit ervaring weten we dat organisaties hun eigen interne afspraken en procedures hebben. Die zijn gegroeid door de jaren heen en kunnen niet zomaar aangepast worden. Die eigenheid kan je behouden binnen Orderflow.

Telraam accent under image

Enkele sectoren

Bedrijven

Met Orderflow beheer je de volledige flow van aankoop tot productie en levering, voor zowel goederen als diensten. Geen lange platte lijsten en één persoon die moet puzzelen: bij ons speelt het hele team zijn eigen rol. Aan de hand van uitgebreide productbomen kan je moeiteloos duizenden producten organiseren en samen opvolgen. Ook over meerdere stocklocaties.

Dit maakt van Orderflow dé oplossing voor bedrijven die hun processen willen stroomlijnen.

Meer info
accent under image

Voedingsscholen

Keukens, grootkeukens, schoolrestaurants.

Het bestellen van voeding vergt een nauwgezet, goed georganiseerd en performant aankoopproces: er wordt wekelijks besteld, bij verschillende leveranciers (per dag, per les of samengeteld) en elk gerecht bevat al snel tientallen ingrediënten.

Speciale functionaliteiten, waaronder recepturen, couverts, allergenen en eenheidsafrondingen, zijn daarom standaard ingebouwd. 

Orderflow helpt je ook correct om te gaan met de strenge reglementering rond voedselveiligheid.

Meer info
accent under image

Nijverheidsscholen

Harde- en zachte nijverheid

Nijverheidsscholen hebben grote en diverse productengamma's. Het beheer, de inkoop en verdeling van 5.000 à 14.000 producten met een grote groep collega's (ondermeer leerkrachten, TA's, TAC's) over verschillende afdelingen kan een uitdaging zijn. 

Vaak worden goederen verdeeld vanuit een (decentraal) magazijn en is het bewaken van de budgetten van de vele afnemers enerzijds en het werkelijke verbruik anderzijds ontzettend belangrijk. Met projectgebaseerd onderwijs is er meer diversificatie en neemt de druk op de werking nog verder toe.

In Orderflow worden producten niet in een lange platte lijst bewaard, maar in productbomen waardoor je in teams kan samenwerken. Zo vermijden we dubbels en houden we je (virtueel) centraal magazijn op orde. Het werkelijk verbruik van materiaal wordt getraceerd en kan je via budgetmeters per project opvolgen.

Meer info
accent under image

Waarom kiezen voor Orderflow?

1

Snelle implementatie, makkelijk leerbaar.

Geen langdurig implementatietraject, wel snel up-and-running. Via enkele eenvoudige imports kan je meteen van start met je volledige productgamma, contacten en projecten. De schermen zijn bovendien zo opgebouwd dat iedereen er snel mee aan de slag kan.

2

De juiste acties, door de juiste personen op het juiste moment.

Processen zijn in wezen een taak van een team. Orderflow vermijdt bottlenecks in het proces door input en output op het juiste moment in de flow bij de juiste mensen te brengen.

Gedaan met het invullen en doorgeven van bonnen en lijstjes. Geef iedereen toegang zonder controle op het proces te verliezen.

3

Configuratie op maat

Orderflow is een blokkendoos met functionaliteiten die je zelf kan activeren en configureren. Je krijgt als gebruiker dus enkel de knoppen en informatie te zien die voor je taak relevant is.

In de uitgebreide admin interface pas je Orderflow aan aan je organisatie. Eens geïmplementeerd, blijft het mogelijk om Orderflow aan te passen in functie van veranderingen in je organisatie. Bovendien kan je ook steeds inhaken op nieuwe functionaliteiten die worden ontwikkeld.

4

Alle informatie en documenten op één plaats

Het hele orderproces is toegankelijk voor iedereen. Afhankelijk van je rol krijg je meer of minder informatie te zien, kan je meer of minder zaken aanpassen. Je kan op die manier zelf de informatie opzoeken die je nodig hebt, zonder je collega's te moeten opbellen of mailen.

Wat zeggen anderen?

OrderFlow ondersteunt onze school om aankoopprocedures te bewaken én om het overzicht te behouden over beschikbare budgetten.
J. Verboven - VTI Zandhoven
Een centraal magazijn met magazijnier en een centrale aankoper doen nu samen het werk dat hiervoor door tien personen gedaan werd.
Tom Francken - Don Bosco Hoboken
Het is niet meer tijdsrovend om bestellingen te plaatsen en leerkrachten hebben een beter overzicht van hun bestellingen.
Janne Hermans - VIBO Sint Barbara
We worden door Orderflow snel (visueel) ondersteund bij problemen en wordt er steeds mee nagedacht als er nieuwe vragen opduiken.
Janne Hermans - VIBO Sint Barbara
De dienst na verkoop is top. Orderflow is vlot bereikbaar en probeert ook altijd samen tot een oplossing te komen. Ze maken gebruik van filmpjes om te tonen hoe je bepaalde zaken kan zoeken, invoeren, uitvoeren, ..... wat het zeer makkelijk maakt en visueel maakt.
A. Sanders - Ensor
Eens je er mee vertrokken bent en je weet hoe het werkt, is het heel gebruiksvriendelijk en kan het je werk echt wel verlichten.
A. Sanders - Ensor
Het gebruik van barcodes, afbeeldingen en magazijnlocaties maken het voor een technisch niet onderlegde magazijnier mogelijk om het juiste artikel makkelijk terug te vinden.
B. Schepers - Pyxis College
Opvolgen van bestelbonnen, leveringen en facturen wordt heel makkelijk gemaakt door het logische gevolg van de flow, als je alle stappen correct volgt kan je perfect alles opvolgen.
A. Sanders - Ensor
Orderflow maakt het gemakkelijker om met verschillende personen aan een orderproces te werken. Aan de hand van een bon-status en automatische berichten zijn alle betrokkenen op het juiste moment op de hoogte.
B. Schepers - Pyxis College
De samenwerking met Orderflow was zeer prettig. Ze waren altijd bereid om ons te ondersteunen bij soms moeilijke vragen en ons te voorzien van nauwkeurige antwoorden.
H. Thys - KSOM campus Sint-Paulus Mol

Probeer Orderflow!

Plan een demo in met één onze specialisten en kom te weten hoe Orderflow jouw organisatie kan optimaliseren.