Wanneer een klant een bestelling plaatst, is het in Orderflow meteen duidelijk of de producten op voorraad zijn. Als dat het geval is, wordt de bestelling meteen verzonden vanuit de bestaande stock en wordt er meteen een orderlevering aangemaakt.
Als er niet genoeg producten op voorraad zijn, kan Orderflow snel nieuwe producten bestellen bij interne leveranciers en eventuele onderleveranciers. Het systeem berekent automatisch wat er nog nodig is en verdeelt de bestelling over de subleveranciers. Zo krijg je een bestelorder per onderleverancier of interne leverancier.
Dit alles wordt gedaan op basis van de uitgebreide productcatalogus van Orderflow, waarin duizenden producten netjes georganiseerd zijn.
Documenten als offertes, orderbevestigingen, bestelbonnen, shipping orders verstuur je snel via je eigen mailbox. Zo vind je steeds je emails terug. De documenten krijgen bovendien een verzorgde layout geheel volgens je eigen huisstijl. Waar nodig kan je collega's en directie vragen om documenten te valideren.
Elk document heeft zijn eigen historiek, zodat alle communicatie gedeeld, gedocumenteerd en transparant is. Ook bijlagen kan je centraal per dossier en/of per document bewaren en raadplegen.
Per dossier kan je de hele flow van offerte tot levering opvolgen. Via slimme statussen verliest je team geen enkele deadline uit het oog.
En misschien nog belangrijker: verlies je rentabiliteit niet uit het oog! Berekenen je marges bij offertes en budgetteer complexe projecten in meerdere fases.
